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プライバシーポリシー
1.個人情報の管理体制
株式会社みどり(以下「当社」といいます。)は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努め、財団法人日本情報処理開発協会の「Pマーク」を取得しその指導に従い個人情報の取り扱いに絶えず注意を払います。
2.セキュリティ対策
当社は、お預かりした個人情報に対し、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改ざんを防止します。
登録フォーム等の個人情報入力画面からサーバーへは「クッキー」を使用せず「SSL」が施されていますが、サーバーから担当者間はメールで配信されこの間のセキュリティは確保されていません。
3.収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
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ユーザーからご提供いただく情報
ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下の通りです。- ・名前
- ・ニックネーム
- ・メールアドレス
- ・生年月日
- ・性別
- ・住んでいる地域
- ・写真
- ・その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
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ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
ユーザーが、本サービスを利用するに当たりソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。- ・当該外部サービスでユーザーが利用するID
- ・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
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ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。- ・端末情報
- ・ログ情報
- ・Cookie
4.利用目的
4-2本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下の通りです。
- 本サービスに関する登録、退会、ご登録情報の変更時の確認メールを送信するため
- 本サービスに関するお問い合わせの内容確認、調査、又はご返信時の参照情報として使用するため
- 本サービスに関する障害情報、メンテナンス情報等技術的なサポートに関する情報又は新サービス、機能改善等お客様に有用と思われる情報の告知の送付のため
- 本サービスに関する商品や景品、プレゼント等の発送のため
- 本サービスに関する本人確認、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 上記の利用目的に付随する利用目的のため
4-3上記4-2以外の利用目的は以下の通りです。
利用目的 | 対応する利用者情報の項目 |
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5.通知・公表又は同意取得の方法、利用中止要請の方法
ユーザーは、本サービス所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部又は一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに当社の定める所に従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集又は利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集を停止します。
6.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に揚げる場合はこの限りではありません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
7.個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上でユーザーに対し、遅延なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)但し、個人情報保護法がその他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。
8.個人情報の訂正及び利用停止等
8-1当社は、ユーザーから、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りのその他の不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅延なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
8-2当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行いユーザーに通知します。
8-3個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
9.法令遵守及び体制の継続的改善について
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針を含むコンプライアンスプログラムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
10.個人情報を保護する方法
当社は、個人情報の損失、盗用および悪用と、不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊を防ぐための、管理的、 技術的、物理的手段を含む措置を講じています。 当社では、個人情報の入力が必要なすべてのページで Secure Sockets Layer(SSL)暗号を使用しています。 ご利用には、SSL対応ブラウザ(Safari、Firefox、Lynx 2.8.5rel.1TH以上、 Opera 7以上、Netscape 6.2以上、Windows版Internet Explorer 5.0以上など)が必要です。 インターネットをご利用の際には、個人情報の保護対策の実施をお願いいたします。安全性の高いWebブラウザをご利用ください。
11.プライバシーポリシーの変更手続き
当社は利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サービス利用にあたってご提供していただいたメールアドレス宛てに電子メールで通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。
12.個人情報の完全性
当社は、お客様の個人情報の正確性と完全性を維持し、使用目的に合わせた最新の情報を保持するための 保護対策を実施しています。ご提供いただいた個人情報について本サービス内の登録情報の変更又は下記emailアドレスにお問合せいただくことで、 訂正していただくことができます。 お客様ご自身の個人情報を守る上で、個人情報等の取扱いについて十分な ご理解をいただくことはたいへん重要です。 上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
13.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社みどり 担当部署:DTP事業部
担当者:瀬古晋之祐
連絡先:Tel/052-671-4123 Fax/ 052-679-1070 E-mail/info@space-i.com
当社が管理する個人情報を確認したい場合は、下記の様式で開示請求を行うことができます。ここからダウンロードし、下記住所まで郵送してください。 個人情報管理責任者が適切な処理を行います。
○送付先
〒456-0018
愛知県名古屋市熱田区新尾頭3-4-45 第二林ビル4階
個人情報管理責任者 宛
TEL:052-679-1587 Mail:info@space-i.com